[携程酒店后台]携程eBooking操作手册
eBooking操作手册ebooking.ctrip.com或ebooking2.ctrip.comLOGOeBooking系统功能 订单处理 房价维护 房态维护 酒店反馈 留言版 住店审核佣金结算 Company Logo订单处理?一、处理新订单操作? 进入新订单的两种方式? 订单处理操作?二、查询订单操作Company Logo订单处理?新订单的两种进 入方式第一种:点击“首页”界 面的“未处理新订单” 进入第二种:点击“订单处理” 界面的”未处理新订单“进 入Company Logo订单处理订单处理操作:点击操作中的“处理”按钮,进入订单详情界面后点击“接受”或“拒绝”按扭即此单 操作完成无如可 不用填 写拒单需 注明原 因Company Logo订单处理查询订单操作:可根据订单信息、酒店确认信息等查找相关订单操作方法:输入相关信息后点击“查询”按钮即可,也可根据订单的确认类型来查找 注意:系统内只能处理通过ebooking发送到酒店的订单,通过传真和email发送到酒 店的订单系统内只能查询不能做任何的处理Company Logo房价维护基础价格变价操作A房价维护操作促销类价格变价操作B C价格删除操作D查询申请单操作Company Logo房价维护基础价格变价操作:操作方法:选择房型->变价日期->促销类型处为基础价格不变->minstay处默认为一 天->输入底、卖价->选择是否含早点击“添加条目”后提交申请单即可。在未提交申请单前如 发现价格做错,可点 击此按扭删除后重做 Logo Company房价维护促销类价格变价操作:操作方法:选择房型->变价日期->促销类型选择相应促销->minstay处根据酒店情况 输入相应天数->输入底、卖价->选择是否含早点击“添加条目”后提交申请 单如无可不用填写 Company Logo房价维护价格删除操作:操作方法:选择房型->日期段->底价、卖价处分别输入“-1”->点击“添加条目”后提 交 申请单。Company Logo房价维护查询申请单操作:操作方法:点击日常维护中的“查看申请单按扭”->选择日期->申请单状态处选择 “任意状态”->点击“搜索”按扭Company Logo房态维护123房 态 查 询 操 作房 态 修 改 操 作房 量 修 改 操 作Company Logo房态维护房态查询操作:操作方法:选择日期->勾选需要查询的房型->点击”查询“按钮Company Logo房态维护房态修改操作:操作方法:选择日期->勾选需修改的房型->设置满房处选择相应状态->点击修改按钮 注意:若可用保留房小于等于“0”,设置“限量售卖”时请先加保留房后再进行房态设 置出现此提示说明合同 保留房未用完,勾选 后点击“修改”才可 将此房型关闭 Company Logo房态维护房量修改操作:操作方法:选择日期->勾选需修改的房型->加保留房(可+-)处输入相应数字->点 点击修改按钮 注意:加保留房直接输入数字,减保留房需先输“-”号再输数字,合同保留房不能减 少Company Logo酒店反馈酒店反馈操作:操作方法:点击点评后“添加”按扭,在反馈内容栏内输入需要反馈的信息,点击“保 存” 注意:一条点评系统上只能回复一次。
若点评后是”查看“按钮,说明此点评已有回复。Company Logo留言版留言版操作:操作方法:点击“留言版”功能按扭->新建留言->输入主题及内容->点击“发送”按 扭 注意:酒店发送给我司的留言接收方是酒店业务部房控专员,也只有房控专员有权限回 复酒店的留言,酒店修改房态上如有疑问可在此留言。Company Logo住店审核Company Logo住店审核登录审核界面操作:操作方法:在“功能分类”中选择“在ebooking系统中直接审核”->点击“确认”按 钮Company Logo住店审核审核操作方法:一、在店订单:选择复选框中客人的实际状态,点击“保存”按钮。“已离店”代表客人离店,须填写客人“实际离店”日期。(如审核时客人还在店 则无须操作,待客人离店后再处理。)订单号:点击订单号可进入订单浏览界面,查看订单的相应预订信息。Company Logo住店审核审核操作方法:二、未审订单:选择复选框中客人实际入住状态携程酒店后台,点击“保存”按钮操。“已入住”、“当天离店有返佣”、“已离店”代表客人入住,须填写“房号”。 “有预订未 入住”、“未查到”、“当天离店无返佣”、“非携价”则代表客人未 入住,无须填写任何 信息选择“当天离店有返佣”,实际离 店日期会默认为入住日期的后一天打印列表:可对当前审核列表中的信息进行打印,方便酒店留底存档。
Company Logo住店审核审核操作方法:三、复审订单(带“#”的订单):酒店设置未入住,后由客人提供房号,请求重新复核的订单。 1、复选框中选择“不确认”,系统会自动弹出备注栏携程酒店后台,酒店需填写不确认原因,并保 存。 2、复选框中选择“确认”,则按“在店”订单操作流程进行处理。“?”: 点击审核界面备注栏中的问号可直接进入“审核留言板”,可对订单进行单独的 留言,留言的主题默认为此订单的订单号,具体操作同 “新建留言”。 修改审核:供酒店对已审入住但信息有误的订单进行更正与修改,具体操作同“住店 审核”。 补遗漏订单:客人到酒店后告知为携程客人但未做预订,酒店按携程价格为客人办理入 住,确认携程有返佣要求补发预订单。 Company Logo 住店审核玩法攻略对帐单操作:操作方法:点击需要玩法攻略的对帐单->将文件保存到电脑->保存类型选择Excel报表形 式->点击“保存”按扭Company Logo佣金结算123页 面 登 录操 作 方 法其 它 功 能Company Logo佣金结算页面登录操作:操作方法:在佣金结算页面选择需要核对的月份,点击”进入“按扭Company Logo佣金结算操作方法:第一步:点击“开始核对”按钮进入佣金核对界面。
Company Logo佣金结算操作方法:第二步:对于金额和间夜有异议的订单,可点击“修改”按钮进入订单修改界面更改,更 改 时需选择原因,录入备注后点击“保存”按钮。选择订单 修改原因金额会相 应变化Company Logo佣金结算操作方法:第三步:订单都确认无误后,勾选所有订单,点击“确认”按钮进入佣金确认界面,点击 “确 认佣金”按钮,等待携程结算员回复。勾选核对佣金无 误的订单或全选Company Logo佣金结算操作方法:第四步:酒店将确认函打印并签字回传至携程,对帐工作即完成。“携程已确认”表示 携程结算员核对完毕Company Logo佣金结算其它功能:一、佣金调整:佣金金额有非订单修改造成差异的,可点击“调整金额”进行佣金调整。 佣 金确认后等待携程结算员回复。Company Logo佣金结算其它功能:二、结算留言版: 可通过“结算留言版”给携程结算部留言。点击“新建留言” 给财务结算部留言Company Logoebooking.ctrip.com或ebooking2.ctrip.comLOGO
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