[电子表格使用技巧]excel工作表实用小技巧分享:工作表的灵活应用
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一、怎样解决查看若干个工作表数据时,不同工作表之间相互切换所带来的麻烦?
在日常工作和学习的过程中,我们运用excel工作表时,有可能遇到这样的一种问题:打开一个excel文件,里面有若干张工作表,但是我们现在要同时看文件中的两个工作表甚至更多个工作表,从而查阅数据,对比数据,这就要求我们在不同的工作表之间相互切换,但这切换来切换去的操作肯定会让人心生厌倦,而且还容易出现主观的判断失误。那么怎样解决不同工作表之间相互切换所带来的困扰呢?
聪明的网友们肯定已经想到了一些方法了。比如,我们将原来的文件复制一个下来,然后在查看不同的工作表时同时打开两个或者更多的工作表,然后再在其中找到我们所需要的工作表,接着我们就能开心的去玩耍了……(nonono,应该是工作了)呃,这种方法确实可行,但是复制文件需要时间,打开那么多文件也需要时间,把文件窗口调整到合适的大小还是需要时间……excel已经受不了了,他要咆哮了:我早就帮你们想好了。
具体咆哮了些啥?我来充当一下翻译官。(毕竟只是小技巧嘛,我们接下来就以两张表为例)
首先,点击【视图】选项卡,在其中找到并点击【新建窗口】,这样我们会在电脑的任务栏中发现有多了一个excel文件,点击进去一看,内容与原文件一模一样,当然名字略微不同。好嘛,复制任务我们完成了,这里我们节省了时间哦。
其次关于两个文件的排布,还是在【视图】选项卡,在其中找到并点击【重排窗口】,选好重排方式后,我们就能开心的工作了。(又省时间了呢)具体操作过程如下:
二、利用shift键快速删除和创建多个工作表
在excel2016中添加工作表时,我们可以点击工作表名旁边的“+”来进行添加,但是添加多个工作表时,老是点它,还是挺烦的,这里我们就可以利用shift键在原有工作表的基础上来添加工作表。
以三张表为例,点击表sheet1,按住shift键不放,再点击表sheet3,就能全选三张表,再在三张表任意一个表名上右击,点击【插入】,再点击确定,就能创建出三张空白工作表。
关于同时删除多张工作表,选中工作表的过程同上,右击点击【删除】即可。具体操作过程如下:
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三、让你认为重要的工作表一目了然
有些朋友可能因为工作的需要,一个excel文件中很多工作表,这时就要加以区分了,我们可以给工作表的标签添加颜色,这样我们就能快速找到重要的工作表了。
具体操作过程很简单:右击我们需要改变颜色的工作表的标签,找到【工作表标签颜色】电子表格使用技巧,然后我们就能选择我们想要的颜色了。具体操作过程如下:
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