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标题: [excel考勤表]用excel整理考勤表数据，来一个最简单的方法 [打印本页]

作者: member 时间: 2021-7-23 01:02
标题: [excel考勤表]用excel整理考勤表数据，来一个最简单的方法
下面这个截图中，是一些考勤机导出的数据，咱们看E列的考勤时间，每个人一天的所有刷卡时间是存放在同一个单元格内的：

这样的数据，估计小伙伴们看了就会头疼吧。
为了便于数据汇总，咱们需要将刷卡时间拆分到不同行里：

其实这样的数据拆分并不复杂，接下来咱们以Excel 2016为例，看看具体的拆分步骤：
数据→新建查询→从文件→从工作簿

找到工作簿存放的位置：

在导航器窗口中，选中数据所在的工作表名称，点击“编辑”：

在打开【查询编辑器】对话框中，单击打卡时间所在列的列标，然后依次单击【拆分列】→【按分隔符】。
然后选择分隔符类型为“空格”：

操作完成后excel考勤表，不同的刷卡时间就会拆分到不同列中excel考勤表，
接下来单击最左侧的刷卡时间列列标，按住Shift键不放，再单击最右侧的刷卡时间列列标，使其全部选中。
在【转换】选项卡下，单击【逆透视列】：

这样就可以将所有打卡时间整合到一列了，多出了一个“属性”列，这里没有什么意义，右键单击列标，删除：

最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】，OK了：

来看看最终的效果，所有打卡时间都被拆分到不同行中显示，而且还自动删除了没有打卡的记录，这样就便于咱们后续的汇总计算了。
本文选自excelhome祝老师的文章

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